Вакансия «Ведущий специалист»


Образование: Высшее экономическое

Профессиональные требования:

  • опыт работы специалистом по закупкам или экономистом от 3 лет;
  • знания в области бухгалтерского и налогового учета, основы экономики;
  • уверенное владение Excel, Word, 1С 8.3, (формулы, сводные таблицы);
  • грамотная русская письменная и устная речь;
  • навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • знание основ делопроизводства;
  • знание деловой этики;
  • желание работать и коммуницировать с людьми;
  • пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность;
  • знание ПК и офисной техники;
  • презентабельная внешность.

Условия:

  • работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
  • оформление по ТК РФ;
  • официальная зарплата, 2 раза в месяц + квартальные премии до 100 % от оклада;
  • рабочий день с 8-45 до 17-45, в пятницу до 16-30 ч в офисе;
  • социальные льготы и гарантии, в том числе:
  • ДМС;
  • доплата к отпуску;
  • спортивные секции и культурные мероприятия;
  • находимся рядом с М. Калужская и М. Беляево, БКЛ Зюзино.

Обязанности:

  • оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты.
  • административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности;
  • взаимодействие с холдингом АО «Швабе» по вопросам заключения, пролонгации договоров;
  • согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");
  • ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.);
  • ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга;
  • прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса;
  • участие в организации проведения выставок (заключение договоров, оформление закупок, оплата счетов, связанных с выставками, оформление закрывающих документов);
  • контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия;
  • организация жизнеобеспечения отдела маркетинга и РВД закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
  • оформление требований, проведение продукции, закупаемой отделом маркетинга и РВД через склады;
  • ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела;
  • оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия;
  • осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности;
  • подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
  • участие в организации встреч с иностранными делегациями (оформление документов, сбор информации для демонстрации иностранным гражданам и ее согласование с режимно-секретным отделом, отделом информационной и экономической безопасности, заполнение отчетов и протокола по итогам встречи).

Заработная плата: от 91 500.рублей

Свое резюме Вы можете отправить на hh@niipolyus.ru

Телефон отдела по развитию персонала: +7 495 335-32-17

РФ, 117342, г. Москва,
ул. Введенского, д. 3, корп. 1